Binnen onze website gebruiken wij cookies en analytics om er zeker van te zijn dat deze website zo goed mogelijk beleeft kan worden. Hoe wij deze mogelijkheden gebruiken is o.a. te lezen in onze disclaimer en privacy verklaring. Als deze website door u gebruikt blijft worden gaan wij ervan uit dat u hiermee akkoord bent.

Akkoord, verberg dit bericht Lees onze verklaring

TourTrace - tourbusplanning, voertuig -en medewerkerregistratie

Search
Opdracht administratie
van aanvraag tot factuur
Medewerkerbeheer
planning, uren en ritopdrachten
Voertuigen
administratie en rapportage
TourTrace, Uw busplanning systeem.


TourTrace is het programma om u te helpen bij het beheren van klantopdrachten en ritplanning.

De complete workflow van aanvraag tot facturatie, van inplannen van voertuigen en chauffeurs tot het automatisch verwerken van de urenregistratie, TourTrace voorziet hierin.

TourTrace is ontstaan vanuit de praktijk en zal daarom perfect aansluiten bij uw werkwijze. En waar dat niet gebeurt, wordt het programma aangepast aan uw wensen. TourTrace past zich aan u aan, niet andersom.

Uw klanten kunnen via uw website een aanvraagformulier invoeren of gewoon bellen. Handel deze aanvragen vervolgens met TourTrace snel en eenvoudig af, mail vanuit het programma offertes en bevestigingen en plan de ritten in. Enkele reis, retour, pendels, lijndienst, meerdaags, binnen- of buitenland, het is aan u. Alle benodigde reisdocumenten worden gegenereerd.

Mail uw medewerkers de ritopdrachten of stel de mobiele app tot hun beschikking. Dan kan men direct ritdetails inkijken, ritten afmelden en gewerkte uren doorgeven. Hierdoor werkt de urenregistratie nog nauwkeuriger.

Uiteraard is het mogelijk om vanuit TourTrace te factureren. De facturatiemogelijkheden zijn uitgebreid en een koppeling naar uw boekhoudpakket behoort tot de mogelijkheden.

Ervaar hoe winstgevend en gebruikersvriendelijk TourTrace ook voor uw organisatie kan zijn.

Heeft u vragen of wilt u een demo van TourTrace? Kijk eerst eens op onze TourTrace-website met uitgebreide informatie of neem direct contact met ons op en wij informeren u graag en vrijblijvend over de mogelijkheden van TourTrace.

De kenmerken van TourTrace op een rij:
  • Direct overzicht van alle aanvragen
  • Eenvoudig en snel opstellen van offertes en bevestigingen
  • Alles naar eigen wensen en huisstijl
  • Eenvoudig en overzichtelijk inplannen van voertuigen en chauffeurs
  • Efficiënt inplannen m.b.v. planbord en/of planningsscherm
  • Volledige registratie van medewerkers en voertuigen, incl. signaleringen
  • Urenregistratie van de medewerker volgens cao (jaaruren, spaaruren, toeslagen etc.)
  • Uitgebreide facturatie (o.a. voorschot-, nacalculatie, verzamel-facturen)
  • Diverse rapportages, naar wens uit te breiden
Daarnaast:
  • Vrijheid van werken, TourTrace werkt vanaf PC, Laptop of Mobiel.
  • Integratie van aanvraagformulier in uw huidige website
  • Mobiele app voor uw medewerkers (ritopdrachten, afmelding ritten, uren)
  • Koppeling naar uw boekhoudpakket
  • Uitbreiding mogelijkheid met subsystemen zoals Geofencing
  • Importeren huidige administratie in TourTrace
TourTrace is exclusief ontwikkeld door UniSolvIT B.V.